Objet : FFESSM : Circulaire de rentrée 2024-2025
Destinataires : Mesdames et Messieurs les présidents de Clubs Mesdames et Messieurs les responsables de Sca Mesdames et Messieurs les présidents de Commissions Nationales Mesdames et Messieurs les présidents d’Organes Déconcentrés
Copie :
Mesdames et Messieurs les membres du CDN
Chers collègues,
Chaque année à l’approche de la nouvelle saison le Secrétariat Général National rédige cette circulaire pour vous rappeler certains points importants de notre vie fédérale.
CHANGEMENT DE SAISON
Comme vous le savez, le changement de saison fédérale s’opère désormais le 01 septembre (fin de saison le 31.08).
Cette année le premier septembre est un dimanche (jour chômé). Afin d’offrir le meilleur service à nos structures et en pensant notamment à celles d’outre-mer qui ont un décalage horaire parfois important avec la Métropole nous avons pris la décision après un échange de sécurité avec les services prestataires de l’informatique de :
* Fermer les espaces fédéraux le 31 août (samedi) à partir de 12h. Il est demandé aux structures de ne pas laisser de paniers licences en instance au 31 Aout 12 h * Réouvrir les espaces fédéraux le mardi 3 septembre à 12h.
Nous avons bien conscience que ce délai est contraignant mais le calendrier nous y contraint.
Afin de ne pas bloquer les structures qui ont un besoin impératif de délivrer des licences (nouveaux licenciés car pour les autres leur licence est valable jusqu’au 31.12.2024) et de valider des niveaux entre le 31.08 17h et le 03 .09 12h nous avons (avec l’accord de notre partenaire Lafont qui couvrira la RC et les éventuelles AIA) prévu une procédure :
-Enregistrer les licences et brevets sur un formulaire libre et envoyer ce formulaire à
secretariat@ffessm.fr [1] ; le mail étant horodaté servira de preuve de prise en charge pour les assurances. Vous pourrez ensuite, à partir du 03.09 midi, valider les licences et brevets réalisés précédemment sur « monclubffessm.fr [2] »
Je profite de ce message pour vous rappeler que cette année 2024-2025 est élective à tous les niveaux (département, région, national) et que seules les structures à jour de leur affiliation 2024-2025 le jour de l’AG des OD puis du National pourront participer au vote (qui est électronique pour le national). Je vous engage donc à régler votre affiliation dès que vous recevrez la facturation de la part de votre Comité Régional.
L’Assemblée Générale Nationale élective se tiendra à Antibes les 06 et 07 décembre, nous vous espérons très nombreux à cette fête fédérale.
Les listes de structures seront envoyées par le secrétariat national aux régions dès le 03 septembre.
DES PAVILLONS ALPHA POUR VOUS !
La fédération a fait réaliser à votre intention des pavillons alpha (à la dimension réglementaire).
Vous en recevrez d’ici fin septembre un exemplaire gratuit. Ces pavillons seront également disponibles dans la boutique FFESSM, en 2 dimensions.
N’hésitez pas à en commander si vous en avez besoin.
LES TARIFS saison 2024 2025
Ils ont été diffusés en juin. Vous trouverez les nouveaux tarifs sur le lien suivant :
ffessm.fr/uploads/media/docs/0001/11/e4327c56584a871c0cf046497750ac933785cd2e.pdf [3]
SOUSCRIPTION DE SUBAQUA au moment de la prise de licence
En 2019 la procédure ancienne permettant à un président de club d’abonner à la revue lors de la prise de licence avait été abandonnée avec l’arrivée du nouveau Système Informatique.
La FFESSM a décidé de la rétablir : dès le 03 septembre il sera de nouveau possible d’abonner un licencié au moment de la souscription de la licence.
Voici la procédure :
La structure associe un abonnement Subaqua lors de l’ajout d’un licencié au panier. Lors de la validation du panier, une commande sera créée automatiquement avec les licenciés ayant souscrit à un abonnement.
La structure se connecte à Subaqua, vérifie les informations et effectue le règlement de la commande.
Une fois le paiement validé, la structure peut accéder à la facture et au reçu du paiement. Les abonnements sont délivrés automatiquement et les licenciés sont notifiés via mail de leur nouvel abonnement.
Une bonne nouvelle n’arrivant jamais seule, au moment de la rentrée de septembre sera mis en place une version numérique de Subaqua.
3 Formules d’abonnement seront possibles :
Numérique : Licencié 20€ pour 12 mois payable en une fois ou mensuellement. Non licencié 30€ pour 12 mois payable en une fois ou mensuellement.
Papier : Licencié 35€ pour 12 mois ou 65€ pour 24 mois payable en une fois. Non licencié 45€ pour 12 mois ou 75€ pour 24 mois.
Intégrale (numérique et papier comprenant des contenus supplémentaires) : Licencié 40€ pour 12 mois ou 70€ pour 24 mois payable en une fois.
Non licencié 50€ pour 12 mois ou 80€ pour 24 mois.
PROCESSUS DE RÉÉDITION DE CARTES ET LICENCES, ENTIÈREMENT AUTOMATIQUE
La procédure de renouvellement des cartes de certification et cartes licences en cas de perte a été entièrement facilitée et automatisée avec un paiement en ligne.
Lien vers le site [4]
DÉMATÉRIALISATION DE LA PROCÉDURE DE RENOUVELLEMENT SCA
Comme tous les ans, voici venu le temps d’accomplir les formalités de renouvellement de votre agrément en qualité de SCA de la FFESSM pour l’année 2024/2025.
Cette année, nous avons innové afin de faciliter cette étape administrative en mettant à votre disposition un processus de renouvellement entièrement dématérialisée, avec une solution intégrée de paiement en ligne des droits annuels d’agrément.
Vous trouverez toutes les explications sur ce dispositif et le lien pour gérer votre renouvellement en ligne sur le site
coindespros.ffessm.fr/ [5] dans la rubrique “Je suis une SCA”, dans la partie
coindespros.ffessm.fr/renouvellement-de-lagrement/ainsi que toutes les informations pratiques sur vos relations avec la fédération, les formalités administratives, le règlement du droit annuel ou les produits fédéraux et le lien vers le site de l’assureur fédéral Pierre Lafont.
Concernant l’adhésion groupée au CoSMoS : en raison des modifications majeures de tarification d’adhésion du Cosmos, la prise en charge des coûts d’adhésion par la fédération est maintenant concentré sur les SCA labellisées PLUS ou VIP afin de les remercier de leur investissement fédéral. Pour les autres SCA, le coût annuel d’adhésion doit être réglé directement par la structure au Cosmos. Toutes les infos et explication sur :
coindespros.ffessm.fr/espace-employeur-page-1/le-cosmos-en-quelques-mots/ [6]
En vous souhaitant une bonne fin de saison, j’en profite pour vous rappeler qu’à compter de la deuxième année d’agrément, les SCA doivent avoir délivré au moins 11 licences ou 35 brevets ou ATP à la fin de l’année fédérale.
ASSURANCES
La licence procure à la personne qui la souscrit une assurance en responsabilité civile, mais n’est en aucune façon une Assurance Individuelle Accident (AIA), cette assurance facultative, mais recommandée permet à vos adhérents d’être couvert en cas d’accident individuel.
Pour que vous puissiez en informer vos adhérents à la souscription d’une licence ou au renouvellement, vous trouverez sur les liens suivants toutes les informations nécessaires.
Souscription :
www.ffessm.lafont-assurances.com/ [7]
Information:https://www.ffessm.lafont-assurances.com/courtier-assurances/offre-licencies.html?offre=e36f7e7d-fd60-4dd8-98f5-3a213dc79c36 [8]
LE DISPOSITIF PASS’SPORT
Le Pass’Sport Jeunes est reconduit pour la saison 2024-2025. Cette aide de l’État d’un montant de 50 euros est destinée aux enfants et étudiants de 6 à 30 ans (sous conditions).
Lien vers le site [9]
AIDE ET SUPPORT FFESSM
Si vous vous posez des questions en tant que licenciés, moniteurs, responsables de structure quant à l’utilisation de vos espace FFESSM, toutes les réponses sont là :
support.ffessm.fr/ [10]
ffessm.fr/faq [11]
DES OUTILS GRATUITS AU SERVICE DE VOTRE ASSOCIATION OU DE VOTRE SCA
Chaque année la rentrée scolaire rime avec la reprise des activités des associations. Forums des sports, Rencontres des associations, etc. sont autant de moments pour présenter votre structure et son panel d’activités ; qu’elle soit située au bord de la mer ou pas.
Comme vous le savez sans doute la FFESSM a développé divers outils de communication à votre attention. Si certains sont payants (drapeaux, flammes, etc.), beaucoup sont gratuits. Ainsi il y a :
* Les flyers présentant diverses activités (nage avec palmes, orientation, hockey subaquatique, PSP, environnement, etc.) ; * Les flyers décrivant les niveaux PE12, 1, 2 et 3 ; * Les autocollants ;
* Les diplômes (baptêmes et cursus jeunes)
Alors n’hésitez pas, commandez-les et surtout distribuez-les. Et en plus ils sont gratuits (sauf coûts de livraison à votre charge).
Pour les commander : rdv sur la boutique, rubrique communication ou formation.
Pour vous permettre de présenter la fédération aux institutionnels et collectivités territoriales, l’équipe communication de la fédération (élus et salariés) a réalisé une présentation exhaustive de nos activités
N’hésitez surtout pas à la télécharger.
drive.google.com/file/d/1hKnxXsX2uYl0vCdFTCS8nQbnSZaBGiBn/view?usp=sharing [12]
Enfin n’hésitez pas à diffuser les vidéos de présentation de la FFESSM à l’occasion de ces rencontres :
Les Sports et la compétition à la FFESSM https://www.youtube.com/watch?v=Q5dqju_mzY8&t=19s [13]
Les sciences et la culture à la FFESSM https://www.youtube.com/watch?v=R1MfN5AqgdE&t=16s [14]
Les activités de loisir et découverte à la FFESSM https://www.youtube.com/watch?v=Jqgwtu6EW38 [15]
Je vous souhaite une très bonne année fédérale,
Jean-Lou FERRETTI Secrétaire Général FFESSM
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[19]
FFESSM
24 quai de rive neuve, 13007, Marseille
Cet email a été envoyé à
jeanmichelrio@sfr.fr
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Inscriptions-formations-CTD56-24-25.pdf